Al aceptar esta Política de privacidad del solicitante, usted autoriza a Hilton Grand Vacations y/o sus afiliados y sucesores a comunicarse con usted por teléfono, mensajería electrónica (incluidos mensajes de texto, SMS, MMS y otros medios electrónicos) al número de teléfono móvil que proporcione durante el proceso de solicitud, independientemente de cualquier elección previa de exclusión voluntaria para lo contrario.
Declaración de la Política
Hilton Grand Vacations (“HGV”) valora su confianza, y se compromete a la gestión, el uso y la protección responsables de la información personal. Esta Declaración de privacidad de los solicitantes (esta “Declaración”) se aplica a toda la información recopilada por HGV para facilitar su solicitud de empleo e incluye su uso de nuestro Sitio de oportunidades de empleo.
Cualquier pregunta o inquietud sobre la recopilación, el uso, la divulgación, la conservación y otro tipo de Procesamiento de la información personal o sobre esta Política deberá dirigirse al Director de Privacidad de HGV a privacyhgv@hgvc.com.
La información personal enviada a otros sitios web de HGV se utilizará de conformidad con la Política de privacidad mundial.
El Sitio de oportunidades de empleo es administrado por HGV, 5323 Millenia Lakes Blvd. Ste. 400, Orlando, FL 32839, para apoyar las funciones de reclutamiento de HGV. El sitio de oportunidades de empleo no debe distribuirse ni utilizarse en ningún país o jurisdicción donde tal distribución o uso infrinjan las normas o leyes locales.
Su consentimiento
Lea atentamente esta Declaración e indique su aceptación de nuestra recopilación, conservación, uso, transferencia y divulgación de la información personal como se describe aquí, haciendo clic en el botón “Acepto” al final de esta Declaración. En el caso de los solicitantes que residan en el Espacio Económico Europeo (EEE) o Suiza, deben consultarse las disposiciones adicionales incluidas en el Apéndice A, antes de dar su consentimiento expreso para que HGV use, recopile, maneje, mantenga y transfiera sus datos personales. Si no acepta los términos, no se le permitirá el acceso para realizar una solicitud de empleo en línea y, por lo tanto, no será posible procesar su solicitud. Al aceptar esta Declaración, acepta que su información personal se transfiera a otros países distintos de su país de residencia, incluidos países donde las leyes de protección de datos podrían ser diferentes de las que rigen en su país. Además, al aceptar este Aviso, reconoce que la información que proporciona es correcta y que autoriza a Hilton Grand Vacations y/o sus filiales y sucesores a ponerse en contacto con usted por teléfono, mensajería electrónica (incluidos mensajes de texto, SMS, MMS y otros medios electrónicos) al número de teléfono móvil que proporcione durante el proceso de solicitud, independientemente de cualquier elección previa de exclusión voluntaria para lo contrario.
HGV mantiene algunas medidas preventivas destinadas a proteger su información personal.
En la medida en que la información personal que suministre contenga detalles de su: raza u origen étnico; salud, condición física o mental; evaluaciones laborales o antecedentes educativos; perpetración (o presunta perpetración) de un delito o demandas relacionadas; opiniones o creencias políticas; creencias religiosas; orientación sexual; afiliación a un sindicato o partido político; usted autoriza expresamente a HGV a manejar dichos detalles a los fines de su solicitud de empleo.
La información que usted proporciona
Esta Declaración cubre cualquier información personal que envíe para solicitar o buscar un puesto en HGV, que puede incluir:
•nombre e información de contacto;
•nombre de usuario y contraseña (para los usuarios del sitio de oportunidades de empleo);
•currículum vítae, carta de presentación, información sobre educación y experiencia laboral previa;
•preferencias de empleo, disposición a mudarse, salario actual y salario deseado;
•licencias, permisos y certificaciones que posee, tanto profesionales como relacionados con el trabajo;
•idiomas y otros conocimientos pertinentes;
•premios y afiliaciones profesionales;
•elegibilidad para trabajar en el país donde se ofrece el empleo solicitado y fecha de inicio disponible.
No solicitamos ninguna otra información pertinente como parte de su solicitud, pero usted puede elegir suministrarla voluntariamente. Preferiríamos que evitara enviar la siguiente información confidencial, excepto cuando esta información se exija legalmente o cuando la necesitemos para cumplir con nuestras obligaciones legales y políticas internas en relación con la diversidad y la no discriminación: orientación sexual, raza, origen étnico, religión, creencias, discapacidad, estado civil, credo, nacionalidad, país de origen, color y/o edad.
Toda información que envíe debe ser verdadera, completa y no engañosa, y usted debe tener derecho legítimo a proporcionarla. De lo contrario, su solicitud podría rechazarse durante el proceso de evaluación de las solicitudes o podría tomarse una medida disciplinaria, incluido el despido inmediato, si se lo ha contratado.
Si tiene intenciones de proporcionarnos detalles de una referencia u otro tercero como parte de su currículum vítae, es su responsabilidad obtener el consentimiento de dicho tercero antes de enviarnos la información personal.
El suministro de información personal, incluso en el sitio de oportunidades de empleo, es voluntario. No obstante, tenga en cuenta que, en caso de no proporcionar suficiente información, es posible que HGV no pueda considerarlo para un empleo, un ascenso o un traslado.
Uso de la información personal
La información que envíe en su solicitud al sitio de oportunidades de empleo se almacenará en los Estados Unidos (y en las jurisdicciones pertinentes si el empleo se relaciona con alguna de nuestras entidades afiliadas fuera de los Estados Unidos). Será recopilada, utilizada, transferida y divulgada por empleados, asesores y/o proveedores de servicios de HGV de todo el mundo para las funciones de reclutamiento mundial de HGV y, en tanto lo permitan las leyes locales, para fines de gestión y planificación relacionados, como:
•procesar su solicitud;
•evaluar sus capacidades y calificaciones para un puesto de trabajo;
•proporcionarle aquellos servicios que, de vez en cuando, estén disponibles en el Sitio de oportunidades de empleo;
•comunicarnos con usted;
•cumplir con las leyes y normas aplicables;
•supervisar y registrar los servicios proporcionados ya sea por una compañía de HGV o por un tercero;
•realizar verificaciones de antecedentes si se le ofrece un empleo.
Su información personal se agregará a la base de datos internacional de candidatos de HGV y se utilizará para considerar si su perfil es adecuado para otras vacantes laborales en HGV. Si decidimos hacerle una oferta, la información personal que envíe puede incluirse en nuestro sistema de recursos humanos y utilizarse para gestionar el proceso de contratación. Si se convierte en miembro del equipo, cualquier información personal que envíe puede pasar a formar parte de su archivo de miembro del equipo y puede utilizarse para otros fines relacionados con el empleo/trabajo.
Compartir la información personal
Revisarán su información personal los miembros del equipo de HGV o los agentes que tengan una necesidad comercial de acceder a ella, como por ejemplo, reclutadores, personal de recursos humanos, personal de servicios técnicos y gerentes o sus personas designadas. HGV es la parte responsable de administrar la información personal que se utiliza en forma conjunta.
Podemos compartir su información personal con ciertos proveedores de servicios o asesores que actúan en nuestro nombre, como los terceros que ayudan a HGV con el manejo del Sitio de oportunidades de empleo (incluidos Taleo, en 4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568 EE. UU., que aloja el Sitio de oportunidades de empleo, y SHL, en 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 0NE Reino Unido, que realiza evaluaciones de candidatos específicos para ciertos trabajos). A dichos terceros se les exigirá utilizar las medidas apropiadas para proteger la confidencialidad y la seguridad de la información personal.
HGV también puede divulgar su información personal para lo siguiente:
1. proteger los derechos legales, la privacidad, la seguridad o la propiedad de HGV o los miembros del equipo, agentes, contratistas, clientes o el público;
2. proteger la seguridad de los visitantes de nuestros sitios web u otras propiedades;
3. proteger contra fraude u otra actividad ilegal, o para los fines de gestión de riesgos;
4. responder a consultas o solicitudes de autoridades legales;
5. permitir a HGV buscar soluciones disponibles o limitar los daños que pudiéramos sufrir;
6. hacer cumplir los términos y condiciones de nuestro sitio web;
7. responder a una emergencia;
8. cumplir con la ley o el proceso legal;
9. otorgar una licencia, o realizar una venta o transferencia de un negocio o de activos (incluidos aquellos en relación con una quiebra o un procedimiento similar);
10. gestionar adquisiciones, fusiones y reorganizaciones.
Retención de datos
Se nos exige retener la información relacionada con candidatos que se postulan para empleos dentro de los Estados Unidos. La información personal de los candidatos que solicitan empleo en otras partes del mundo se conservará de acuerdo con las leyes locales. Si no hay ninguna actividad en relación con la información personal, HGV puede eliminarla de su base de datos, sujeto a las obligaciones y políticas de conservación de datos de HGV, y a cualquier obligación legal o reglamentaria aplicable, o durante el plazo permitido por las leyes locales, con el propósito de considerar si sus habilidades son adecuadas para otras oportunidades.
Tenga en cuenta que HGV puede eliminar su información personal en cualquier momento (incluido su currículum vítae), sin motivo alguno. Por lo tanto, conserve su propia copia de la información personal que nos proporcione.
Recopilación pasiva de información: cookies y tecnología similar
Nosotros y nuestros proveedores de servicios podemos utilizar “cookies” y tecnologías similares en el Sitio de oportunidades de empleo. Las cookies son datos que un servidor web transfiere a la computadora de una persona para llevar un registro. Utilizamos cookies y otras tecnologías para proporcionarle información más personalizada y para facilitarle el acceso y uso continuos de nuestro sitio de oportunidades de empleo. Si no desea que se recopile información sobre usted mediante el uso de cookies, existe un procedimiento simple en la mayoría de los exploradores que le permite rechazar automáticamente las cookies, o elegir si desea rechazar o aceptar la transferencia de una cookie en particular (o cookies de un sitio web en particular) a su computadora. Sin embargo, si rechaza las cookies de administración de sesión de Taleo, es posible que el sitio de oportunidades de empleo no funcione correctamente.
Acceso y corrección
Si elige registrarse en el sitio, puede acceder, revisar y cambiar parte de la información personal recopilada sobre usted y almacenada en el Sitio de oportunidades de empleo. Para ello, inicie sesión en el Sitio de oportunidades de empleo y elija actualizar la información de su cuenta. El perfil actualizado se utilizará como predeterminado la próxima vez que aplique para un empleo utilizando su cuenta en línea. Para cambiar la información personal que ya ha enviado a consideración para un puesto específico, reenvíe su solicitud. De este modo, se actualizará su información personal asociada con esa solicitud de empleo. Le recomendamos actualizar su información personal de inmediato si esta cambia o es incorrecta. Si así lo solicita, desactivaremos o eliminaremos su información personal de nuestras bases de datos activas, aunque es posible que conservemos cierta información, de acuerdo con lo permitido o exigido por la ley.
Si tiene preguntas o inquietudes acerca de cómo procesamos la información personal, envíenos un correo electrónico al enlace que figura a continuación.
privacyhgv@hgvc.com
Puede acceder, modificar u objetar el uso de su información personal, en la medida en que las leyes locales aplicables lo permitan. Si tiene alguno de estos pedidos, envíenos un correo electrónico al enlace que figura a continuación. Tenga en cuenta que cierta información personal puede estar exenta de tales derechos de acceso, corrección u objeción porque así lo estipulan las leyes locales de protección de datos.
Seguridad del Sitio de oportunidades de empleo
Tomamos precauciones razonables para salvaguardar la información personal que se transmite entre los visitantes y el sitio de oportunidades de empleo, y la información personal almacenada en nuestros servidores.
Lamentablemente, ningún método de transmisión o almacenamiento de datos puede garantizarse como 100% seguro. No envíe información confidencial por correo electrónico. Es su responsabilidad exclusiva utilizar el nivel adecuado de cuidado cuando se comunica con nosotros.
Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, cree que la seguridad de alguna cuenta que podría tener con nosotros ha sido comprometida), notifíquenos inmediatamente el problema enviándonos un correo electrónico al enlace que figura a continuación.
Security_Incident@hgvc.com
Por la presente y en la medida que las leyes locales lo permitan, HGV renuncia a toda responsabilidad, en nombre propio y de sus empresas afiliadas y contratistas, por cualquier información que usted envíe a nuestro Sitio de oportunidades de empleo y que se pierda, se utilice incorrectamente o con fines ilícitos, se divulgue, altere o destruya, o no se envíe íntegra y oportunamente a nuestro Sitio de oportunidades de empleo.
Enlaces a otros sitios web
El sitio de oportunidades de empleo puede contener enlaces a otros sitios Web. Quienes operan dichos sitios Web pueden recopilar información sobre usted mediante el uso de cookies u otras tecnologías. Si usted entra a otro sitio web siguiendo estos enlaces, saldrá del sitio de oportunidades de empleo y esta Declaración no se aplicará a su uso y actividad en dichos sitios.
Si proporciona información personal a través de algún otro sitio, su transacción ocurrirá en ese sitio web (no en el Sitio de oportunidades de empleo de HGV), y la información personal que proporcione se recopilará y controlará según la política de privacidad del operador de dicho sitio web.
Los enlaces en el sitio de oportunidades de empleo a otros sitios Web se proporcionan solo como una conveniencia, y su inclusión no implica ningún aval de dichos sitios. Le recomendamos leer el aviso legal publicado en esos sitios, incluidas sus políticas de privacidad. Nosotros no tenemos ninguna responsabilidad por sus visitas a otros sitios, ni por la recopilación de datos o las prácticas de uso que estos realicen.
Leyes aplicables a la solicitud de empleo
El Sitio de oportunidades de empleo le permite beneficiarse con la función centralizada de reclutamiento mundial de HGV, que le permite postularse para puestos de trabajo en todo el mundo. El sitio de oportunidades de empleo es operado desde los Estados Unidos; por lo tanto, toda información personal que envíe a dicho sitio se recopilará en los Estados Unidos y estará sujeta a las leyes estadounidenses. Sin embargo, si compartimos su información personal con una filial ubicada en otro país en su capacidad de empleador potencial, la filial manejará su información personal de acuerdo con esta Declaración. Las contrataciones u otras decisiones relacionadas con el empleo las realizará la filial contratante, de conformidad con las leyes del país donde se encuentra el puesto de trabajo.
Notificación especial para los residentes de California. De acuerdo con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (“CCPA”), los residentes de California tienen los siguientes derechos:
1. Derecho a saber qué tipo de información personal recopilamos, usamos, divulgamos o vendemos:
•Las categorías de información personal que hemos recopilado, utilizado, divulgado o vendido sobre usted en los últimos 12 meses y la finalidad de esas acciones.
•Las fuentes de recopilación de dicha información y a quién se la hemos revelado con fines comerciales o para una venta.
•Derecho a recibir una lista de la información personal que hemos recopilado sobre usted en los últimos 12 meses a partir de la fecha de su solicitud. Puede solicitar parte o toda esta información hasta dos veces en un plazo de 12 meses.
2. Derecho a solicitar que eliminemos cierta información personal que conservamos sobre usted.
3. Derecho a no estar sujeto a ninguna diferencia de precio o calidad de servicio de nuestra parte por ejercer cualquiera de sus derechos según la CCPA.
4. Derecho a cancelar la venta de su información personal.
Solicitudes para ejercer los derechos:
Puede ejercer este derecho comunicándose con nosotros al correo electrónico DPOffice@hgv.com o enviando su solicitud por correo postal a Hilton Grand Vacations, Legal Department, ATTN: Chief Privacy Officer, 5323 Millenia Lakes Blvd. Ste. 120, Orlando, FL 32839, USA
Necesitaremos determinada información suya para verificar su identidad como solicitante. Por lo general, le pediremos información que ya hemos recopilado sobre usted para realizar esta verificación. Por ejemplo, si envía una solicitud, podemos pedirle su nombre, dirección y dirección de correo electrónico. Podemos hacer preguntas adicionales y/o comunicarnos con usted directamente si decidimos que se necesita información adicional para la verificación.
Puede solicitar a un agente que ejerza sus derechos en su nombre. Su agente debe proporcionarnos una copia del poder notarial, de conformidad con las Secciones 4000-4464 del Código Testamentario de California, para que podamos procesar dicha solicitud. Si su agente no proporciona este poder notarial, usted deberá darnos permiso por escrito sobre la autoridad del agente a ejercer, en su nombre, sus derechos en esta sección. Incluya su nombre completo, la dirección y el correo electrónico, el nombre completo y la dirección del agente, y el correo electrónico del agente. Envíenos este permiso a DPOffice@hgv.com. Además de su permiso por escrito, podemos comunicarnos con usted y/o su agente para realizar una verificación adicional de su solicitud.
Si solicita que eliminemos su Información personal, evaluaremos su solicitud y determinaremos, en virtud de la CCPA, qué Información personal se nos exige eliminar. Si conservamos cualquier Información personal, le notificaremos cuál es y por qué.
a) Exclusiones:
Hay determinada Información personal que no está sujeta a la CCPA, como informes de crédito de consumidores y comprobaciones de antecedentes, datos disponibles pública y legalmente a partir de registros estatales o federales, y cualquier otra Información personal exenta de la CCPA. La Declaración de privacidad global del sitio web para clientes de HGV no se aplica a los solicitantes de empleo. Tenga en cuenta que esta Política de privacidad de solicitantes se aplica a nuestros solicitantes y no a la Política de privacidad global que se encuentra en el sitio web para clientes.
b) Categorías de Información personal que recopilamos y los Fines de recopilación: Consulte la sección “Información que usted proporciona” y la sección “Uso de información personal” anterior.
c) Podemos recopilar todas las categorías de Información personal indicadas anteriormente de usted y las fuentes establecidas en la sección “Información que usted proporciona” y en la sección “Uso de información personal” de esta política de privacidad
d) Compartir su Información personal: HGV necesita usar su Información personal por diversos motivos. Podemos compartirla con ciertos proveedores de servicios o asesores que actúan en nuestro nombre, como los terceros que ayudan a HGV con el manejo del Sitio de oportunidades de empleo (incluidos Taleo, en 4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568 EE. UU., que aloja el Sitio de oportunidades de empleo, y SHL, en 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 0NE Reino Unido, que realiza evaluaciones de candidatos específicos para ciertos trabajos). Consulte la sección “Compartir su información personal” para obtener más información.
Acerca de los niños
El sitio de oportunidades de empleo no está destinado a menores de 15 años o de la edad legal para trabajar (la que sea mayor), en ninguno de los países donde operamos.
Cambios a la Declaración
Nos reservamos el derecho de enmendar esta Declaración en cualquier momento sin previo aviso para abordar desarrollos futuros de HGV, el Sitio de oportunidades de empleo, o cambios en la industria o en las cuestiones legales. Publicaremos la Declaración revisada en el sitio de oportunidades de empleo o anunciaremos el cambio en la página de inicio del sitio de oportunidades de empleo. Para saber cuándo se realizó la última revisión de la Declaración, consulte la leyenda “Última actualización”, en la parte superior de esta Declaración. Cualquier cambio entrará en vigencia en el momento en que se publique la Declaración revisada en el sitio de oportunidades de empleo. Si usted sigue utilizando el sitio de oportunidades de empleo luego de tales cambios, entenderemos que los ha aceptado. Si no está de acuerdo con los términos de esta Declaración, en su totalidad o en parte, puede elegir dejar de usar el sitio de oportunidades de empleo.
APÉNDICE A: DISPOSICIONES ADICIONALES APLICABLES AL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DE LOS RESIDENTES DEL EEE
Introducción y alcance
En el caso de los Solicitantes que residan en el EEE (los “Sujetos de datos”), este Apéndice A describe cierta información adicional que Hilton Grand Vacations, Inc. (“HGV”) está obligado a proporcionarle, así como ciertos derechos que usted tiene con respecto al procesamiento de sus datos personales, de conformidad con las leyes locales aplicables.
Información de contacto, representante y Oficina de protección de datos
El controlador de datos responsable de todos los datos personales recopilados y procesados en relación con su solicitud de empleo en HGV es Hilton Grand Vacations Inc. Si tiene alguna pregunta respecto de esta Declaración de privacidad o si desea presentar una queja acerca del manejo de sus datos personales o el ejercicio de alguno de sus derechos, comuníquese con nosotros por correo electrónico a DPOffice@hgv.com o por correo postal a:
Correo normal: Hilton Grand Vacations, Inc.
6355 Metrowest Blvd.
Orlando, FL 32835, EE. UU.
A/A: Data Protection Office
Categorías de datos, propósitos del procesamiento y base jurídica
Procesamos los siguientes datos personales que recopilamos de usted o de terceros (p. ej., de recursos públicos) en relación con su solicitud de empleo, según se detalla a continuación:
