| ポリシー番号: HGV-LG-029 |
| ポリシー名: 個人情報に関する |
| プライバシーポリシー |
| スポンサー事業部：法務部門 |
| 最終更新日：2017年1月3日 |
ヒルトン・グランド・バケーションズ（以下、｢HGV」という）は、求人応募者の方からの信頼を尊重し、責任を持って個人情報の管理、使用、保護に取り組んでいます。この求人応募者のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という）は、求人応募を円滑に進めるためにHGVが収集したすべての情報に適用されます。情報には、当社の採用情報サイトの使用により収集されたものも含まれます。
個人情報の収集、使用、開示、保管、または処理、あるいは本ポリシーに関する不明点もしくは懸念事項は、HGV最高プライバシー責任者 (privacyhgv@hgvc.com) までお知らせください。
他のHGVのウェブサイトに送信された個人情報は、グローバルプライバシーポリシーに従って使用されます。
採用情報サイトはHGVの新規採用活動を促進することを目的とし、5323 Millenia Lakes Blvd. Ste. 400, Orlando, FL 32839に所在するHGVにより運営されています。採用情報サイトは、こうした情報の配布や使用が現地の法律または規制に反する地域や国での配布や使用を目的とするものではありません。
本ポリシーをよくお読みの上、本ポリシーに記載された個人情報の収集、保管、使用、転送、開示に同意される場合は末尾の「同意します」ボタンをクリックしてください。本ポリシーの条件に同意されない場合、求人に応募するためのオンラインアクセスが許可されず、当社は求人応募者からの応募を処理することができません。本ポリシーへの同意により、求人応募者に関する個人情報を母国以外の国へ転送することに同意するものとします。情報が転送される国のデータ保護法は、応募者の母国の法律とは異なる可能性があります。
HGVでは求人応募者の個人情報の保護を目的とする防衛対策を施しています。
求人応募者は、自身が提供した人種的または民族的出自、身体または精神の健康や状態、職務評価、学歴、犯罪の実行（または実行の疑い）または関連する訴訟、政治的意見または信条、宗教的信条、性的指向、労働組合の組合員資格または政党の党員資格などの詳細を含む個人情報の範囲内で、こうした詳細を求人応募の目的においてHGVが扱うことを、明確に承認するものとします。
本ポリシーはHGVの求人への応募または検索に際し、提出した個人情報を対象とします。個人情報には以下が含まれるものとします。
- 氏名、連絡先情報
- 採用情報サイトユーザーのログイン情報およびパスワード
- 履歴書、カバーレター、職務経歴、学歴情報
- 職種選好、異動の受け入れ意欲、現在の給与額、希望する給与額
- 保持している職業上およびその他の職務に関連する免許、認可、資格
- 言語およびその他の関連する技能
- 受賞歴および職業的な会員資格
- 応募した職務がある国で働くための資格、就業開始日
必須ではありませんが、応募の一部としてその他の関連情報を任意で提出することも可能です。こうした情報が法律的に必要である国、または当社の法律的義務および内部方針に準じて必要となる場合を除き、多様性および反差別、性的指向、人種、民族的出自、宗教、信仰、障がい、配偶者の有無、信条、国籍、出身国、肌の色および／または年齢に関連する機密情報の提出は避けていただけますようお願いいたします。
求人応募者が提出した情報は真実に基づいた完全なものであり、誤解を招くものでなく、また応募者は情報提供する法的権利を有する必要があります。上記に反する場合、応募プロセス中であれば応募の不採用、採用されている場合は即時解雇を含む懲戒処分となることがあります。
履歴書の一部として信用照会先や第三者の詳細を提供する場合、当社への個人情報の提出に先立ち、求人応募者の責任において第三者からの同意を得てください。
採用情報サイトを含め、個人情報の提出は任意です。しかしながら、十分な情報の提出を怠った場合、HGVでは求人応募者の採用、昇進、転勤、異動を検討することができない場合があります。
採用情報サイトでの応募に際し送信した情報は、米国（および求人が米国外のHGV系列会社に関するものであれば関連する地域）で保管されます。情報は、現地の法律の許可に基づき、HGVのグローバル採用活動のため、および関連するマネージメントならびに計画目的のために、世界各国のHGVの従業員、コンサルタントおよび／またはサービスプロバイダーにより収集、使用、転送、開示されます。目的は以下を含みます。
- 人応募者の応募の処理
- 職務に対する応募者の能力および資格の評価
- 求人応募者に対し、採用情報サイトで利用できるサービスの適宜な提供
- 求人応募者との連絡
- 適用される法律または規制の順守
- サービス提供がHGV企業か第三者企業であるかを問わず、提供されたサービスの監視または記録
- 応募者を雇用する場合の経歴チェックの実施
求人応募者の個人情報はHGVの国際候補者データベースに加えられ、応募者のプロフィールがHGVの他の求人応募に適しているかを検討する目的に使用されます。当社が採用を決定した場合、求人応募者が提出した個人情報は人事システムに組み込まれ、新規採用プロセスの管理に使用されます。チームメンバーとなった場合、提出した個人情報はチームメンバーファイルの一部となり、その他の雇用／業務関連目的に使用されることがあります。
求人応募者に関する個人情報は、HGVチームメンバーまたは人材スカウト、人事担当者、技術サービス担当者、マネージャー、委任者などを含む、個人情報に業務上アクセスする必要がある代理人により確認されます。共同で使用される個人情報の管理については、HGVが責任を負います。
HGVの採用情報サイトの運営を支援している第三者企業（4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568 USAに所在する採用情報サイトの運営企業タレオ、1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 0NE UKに所在する特定の職種の候補者の評価実施企業SHLを含む）などの特定のサービスプロバイダーまたは当社を代理するコンサルタントとの間で、求人応募者の個人情報を共有することがあります。こうした第三者企業は、個人情報の機密性および安全性を保護するために、適切な措置を講じることが求められます。
HGVはまた、以下を目的として求人応募者の個人情報を開示することがあるものとします。
- HGVまたはチームメンバー、代理人、契約業者、顧客、一般市民の法的権利、プライバシー、安全、資産の保護
- 当社ウェブサイトまたは他の資産の利用者の安全およびセキュリティの保護
- 不正行為またはその他の違法行為に対する防衛あるいはリスク管理目的
- 法的機関からの問い合わせまたは要求への対応
- HGVが利用可能な救済の追求、または当社が被る可能性のある損害の制限
- 当社のウェブサイト利用規約の執行
- 緊急事態への対処
- 法律または法的手続きの順守
- 事業または資産の許諾、売却、譲渡に対し影響がある場合（倒産または同様の手続きに関する場合を含む）
- 買収、合併、事業再構築の執行
当社には、米国内の求人に応募した候補者に関連する情報の保管が義務づけられています。世界の他の地域の求人に応募した候補者の個人情報は、現地の法律に従って保管されます。個人情報に関連する活動がない場合、HGVは当社のデータ保管義務および方針、ならびに適用される法的または規制上の義務に準じて、または現地の法律により許可された期間に基づき、求人応募者の技能が他の求人に適するかを検討する目的において、個人情報をデータベースから削除できるものとします。
HGVは求人応募者に関する個人情報（履歴書を含む）を、特定の理由なくいつでも削除できるものとします。したがって、当社に提出した個人情報の控えはご自分で保管してください。
当社およびサービスプロバイダーは採用情報サイトで「Cookie」および同様の技術を使用できるものとします。Cookieはウェブサーバーが記録管理の目的で個人のコンピュータに転送するデータです。当社は、利用者に最適な情報の提供や現在行っている採用情報サイトへのアクセスおよび採用情報サイトの使用をより円滑にし、より良いサービスをお届けするためにCookieおよびその他の技術を使用しています。Cookieの使用による情報収集を希望されない場合、ほとんどのブラウザに自動的にCookieを拒否することができる、または特定のCookie、あるいは特定のウェブサイトからご自分のコンピュータへのCookieの転送の拒否または許可を選択できる簡単な手順があります。しかし、タレオのセッション管理Cookieを拒否した場合、採用情報サイトが適切に機能しないことがあります。
サイト上での登録を選択した場合、採用情報サイトへログインしご自分のアカウント情報の更新を選択して、求人応募者について収集され採用情報サイトに保管された個人情報へのアクセス、確認、変更を行うことができます。更新されたプロフィールは、オンラインのアカウントを使用して次回求人に応募する際、初期設定として使用されます。特定の職種に関する選考のために以前に提出した個人情報を変更する場合は、該当の求人応募に関する情報を更新して再度応募を提出してください。個人情報に変更がある、または不正確な内容がある場合、迅速に情報を更新されることを推奨します。求人応募者からの要請に基づき、当社の有効なデータベースからの個人情報の無効化または削除を行います。ただし、法律によって許可されている、または義務づけられている場合、一部の情報は保管されるものとします。
その他の個人情報の処理について疑問や懸念がある場合は、下記のEメールリンクまでお問い合わせください。
privacyhgv@hgvc.com
適用される現地の法律によって許可されている場合、求人応募者は個人情報へのアクセス、変更、または個人情報の使用の拒否を行うことができます。以上のような要請については、下記のEメールリンクまでお問い合わせください。特定の個人情報は、現地のデータ保護法に準ずるこのようなアクセス、修正、拒否の権利から除外される場合がありますので、ご了承ください。
サイトの利用者と採用情報サイトの間で送信される個人情報および当社のサーバーに保管された個人情報の保護のために、当社は適切な予防措置を講じています。 しかし、残念ながら、100%安全だと保証され得るデータ送信または保管の方法は存在しません。Eメールでは機密情報を送信しないでください。当社との連絡において、いかなる場合も適切なレベルの注意を払うのは、求人応募者の責任となります。
当社との連絡が安全でないと思われる理由がある場合（たとえば、ご自分のアカウントのセキュリティに障害が起きたと感じるなど）、下記のEメールリンクまで問題について直ちにご連絡ください。
Security_Incident@hgvc.com
HGVはここに、現地の法律によって許可されている限り、採用情報サイトに送信された情報、および情報の紛失、不正使用、違法なアクセス、開示、変更、破損、または採用情報サイトへの完全なあるいは適時な送信が行われないことに関し、HGVおよびその関連会社ならびに契約業者の責任を否認します。
採用情報サイトは他のサイトへのリンクを含むことがあります。他のウェブサイトの運営者は、Cookieおよびその他の技術を用い、求人応募者に関する情報を収集する場合があります。他のウェブサイトにリンクする場合、採用情報サイトを離れることとなり、本ポリシーは他のサイトの使用およびサイト上での活動には適用されません。
他のサイトを通じて個人情報を提供した場合、トランザクションはそのウェブサイト上（HGVの採用情報サイト上ではありません）で発生し、提供した個人情報は該当するウェブサイトの運営者のプライバシーポリシーに基づき収集、管理されます。
採用情報サイト上の他のウェブサイトへのリンクは、利用者の利便性のためだけに提供されているものであり、こうしたリンクを含むことはリンクされているサイトの推奨を意味するものではありません。プライバシーポリシーを含め、サイトに掲載されている法律上の表示を一読されることを推奨します。当社は、求人応募者の他のサイトへの訪問、または他のサイトのデータ収集ならびに使用方針に対する責任および義務を持たないものとします。
採用情報サイトを通じて世界各地の求人に応募し、HGVの集中型グローバル採用活動の利点を活用することができます。採用情報サイトは米国より運営されています。したがって、採用情報サイトに提出した個人情報は米国で収集され、米国法に準じます。しかし、雇用者としての可能性を持つ他国の関連会社と個人情報を共有する場合、関連会社は本ポリシーに準じて求人応募者の個人情報を取り扱います。採用または他の雇用に関連する決定は、採用する関連会社により、その業務が発生する該当国の法律に準じて行われます。
本採用情報サイトは、当社が施設を運営するあらゆる国において、15歳以下または雇用が適法である年齢（どちらか数の大きい方）以下の未成年を対象とするものではありません。
当社は、HGVおよび採用情報サイトの将来的な改良、または業界の変化ならびに法改正の動きに対処するために、本ポリシーを予告なくいつでも変更する権利を有します。改訂されたポリシーを採用情報サイトに掲載するか、または採用情報サイトのトップページにて変更のお知らせを行います。本ポリシーの上部に記載された履歴の「最終更新日」を参照して、ポリシーが改訂された日を確認することができます。本ポリシーの変更は、改訂後の本ポリシーを採用情報サイトに掲載した時点で発効するものとします。変更の後も採用情報サイトの使用を継続することにより、求人応募者は本ポリシーの変更に同意したものとみなします。本ポリシーの全体または一部の条件に同意しない場合、採用情報サイトの使用を中断することができます。
